Audyt RODO
Audyt zgodności z RODO to fundament skutecznej ochrony danych osobowych w firmie i organizacji – prowadzonej w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Eksperci przeprowadzają go, aby ocenić dostosowanie obecnych procedur w firmie do przepisów RODO. Dodatkowo audyt pozwala również określić ryzyka i zagrożenia przyjętych rozwiązań. W Szczecinie audyt RODO wykonują nasi eksperci – zarówno przed wdrożeniem przepisów o ochronie danych osobowych, jak i w ramach późniejszej weryfikacji.
Audyt RODO przeprowadzi certyfikowany audytor wiodącego systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji EN ISO/IEC 27001:2017 z akredytacją Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). Audytor posiada rozległe doświadczenie i wiedzą prawniczą.
Kiedy powinno się przeprowadzić audyt zgodności z RODO?
Audyt RODO kojarzy się przede wszystkim z etapem wdrażania tych przepisów. Jednak w praktyce nie powinien być traktowany jak czynność jednorazowa.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, Administrator Danych Osobowych jest zobowiązany do regularnego dokonywania przeglądów i oceny skuteczności wdrożonych zabezpieczeń. Konkludując to konieczne, ponieważ:
- firma się rozwija, a wprowadzenie nowych usług czy modeli sprzedaży to tylko przykładowe elementy, które mogą wymagać aktualizacji polityki ochrony danych.
- pojawiają się nowe zagrożenia teleinformatyczne, którym trzeba stawić czoła w kontekście RODO.
- procedury opracowane przy wdrożeniu RODO mogą nie działać w praktyce zgodnie z założeniami i mogą się pojawiać problemy ze „szczelnością” danych.
Dlatego wykonujemy zarówno wstępne audyty RODO, jak również audyty okresowe oraz powdrożeniowe. Te drugie są przeprowadzane najczęściej co 12 miesięcy.
Co obejmuje audyt RODO?
Audyt RODO to kompleksowe badanie wszystkich aspektów związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez firmę czy organizację. Sposób jego przeprowadzenia jest uzależnione od specyfiki działania audytowanego podmiotu. Wiele zależy np. od profilu działalności, typu i zakresu przetwarzanych danych czy skali.
Wśród narzędzi, które są wykorzystywane, można wymienić np. rozmowy z pracownikami, ankiety, oględziny miejsc (zwłaszcza tych, gdzie są przechowywane dokumenty), analizę dokumentacji firmy czy weryfikację działania systemu teleinformatycznego.
W efekcie przeprowadzonego audytu specjaliści określają m.in.:
- jakie procesy przetwarzania danych występują w organizacji oraz jakie kategorie danych są zbierane i przechowywane.
- czy jest konieczne prowadzenie Rejestru Czynności Przetwarzanych Danych Osobowych.
- czy zakres przetwarzanych danych oraz sposób ich pozyskiwania, gromadzenia i przechowywania jest zgodny z obowiązującymi przepisami.
- czy dokumentacja RODO jest prowadzona poprawnie i wystarczająco skrupulatnie.
- czy istnieje konieczność powołania Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
- czy system teleinformatyczny zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych, a stosowane procedury spełniają wymogi prawne.
Specjaliści w konsekwencji mapują procesy przetwarzania danych osobowych – tak, aby móc zarekomendować odpowiednie rozwiązania dla każdego działu przedsiębiorstwa.
Raport z audytu zgodności z RODO – punkt wyjścia do dalszego działania
Zwieńczeniem pracy audytora jest pogłębiony raport przedstawiający stan obecny oraz rekomendacje do wdrożenia zmian. To swoista „diagnoza lekarska”, która może być punktem wyjścia do wprowadzenia „leczenia”.
Nasi eksperci mogą również przeprowadzić pełne wdrożenie RODO lub zapewnić pomoc prawną w zakresie RODO.
Koszt i warunki przeprowadzenia audytu RODO można poznać, wypełniając formularz wyceny – bez zobowiązań.
Tagi : audyt rodo Goleniów audyt rodo Gorzów audyt rodo Koszalin audyt rodo Stargard audyt rodo Szczecin
audyt rodo Gryfino pozycjonowanie poznań audyt rodo Szczecin