Ochrona sygnalistów, w zgodzie z literą obowiązującego prawa, jest czymś, co każda instytucja oraz przedsiębiorstwo o większej skali działania musi wdrożyć u siebie, aby prowadzić swoją działalność w zgodzie z przepisami. Jeśli jeszcze się za to nie zabrałeś i nie posiadasz odpowiednich rozwiązań w jej zakresie, nasza firma jest w stanie Ci pomóc. Sprawdź, w jaki sposób dzięki nam dostosujesz swoją firmę do nowych przepisów.
Dobrze wiedzieć: obowiązek ochrony sygnalistów reguluje przede wszystkim projekt ustawy z dnia 5 stycznia 2023 r. o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.
Kim jest sygnalista i czy należy się go bać?
Dyrektywa o ochronie prawnej sygnalistów ma na celu zapewnienie tym osobom ochrony przed ewentualnym “odwetem” ze strony przedsiębiorcy lub osób z wyższych szczebli hierarchii pracowniczej w instytucji publicznej. Kim jednak jest owy sygnalista? W skrócie rzecz ujmując, to osoba, która zgłasza naruszenia wewnątrz i na zewnątrz firmy (albo do jej zarządu, albo też do mediów). Unia Europejska zapewnia takiej osobie “nietykalność” – tak, aby nie bała się tego robić. Do Ciebie jako przedsiębiorcy lub osoby zarządzającej instytucją o charakterze publicznym należy zaś wdrożenie rozwiązań, dzięki którym ochrona sygnalisty będzie praktykowana, a prawo – przestrzegane. Co istotne, jej poziom musi być zawsze taki sam. Niezależnie od tego, na jaki sposób zgłaszania sygnalista się zdecyduje.
Sygnalista jednak nie powinien być przez Ciebie traktowany jako ktoś niepożądany. Wręcz przeciwnie, jest kimś, kto jest w stanie pomóc Ci w bardzo zauważalny sposób. Dzięki zabezpieczeniu jego interesu, jesteś w stanie:
- znacznie szybciej wykrywać nadużycia, wiele spośród których mogło być oczywiste w środowisku pracowniczym, a kompletnie nieznane Tobie i osobom na wyższych szczeblach zarządzania przedsiębiorstwem lub instytucją publiczną,
- zredukować straty – nieprawidłowości i naruszenia w często niewidocznych gołym okiem obszarach firm i instytucji często przyczyniają się nawet do połowy całościowych strat, jakie one odnotowują. Ich wykrycie i wyeliminowanie pozwala ich uniknąć, a przez to też zwiększyć rentowność.
Ochrona sygnalistów w Twojej firmie lub zarządzanej przez Ciebie instytucji może zachęcić pracowników do zgłaszania nieprawidłowości, a tym samym da Ci możliwość szybciej je wykrywać i eliminować. Wiedząc, że za zgłoszenie nie spotkają ich żadne nieprzyjemności i konsekwencje z całą pewnością będą chętniej współpracować, a przez to i pośrednio wspierać rozwój przedsiębiorstwa.
O co warto zadbać w kontekście ochrony sygnalistów?
Ochrona prawna sygnalistów zaczyna się jeszcze przed rozpoczęciem procesu zgłaszania, który musi być dla nich jasny, szybki i bezstresowy. Wszystko to, co trzeba wdrożyć we własnej firmie celem zapewnienia jej reguluje tak zwany standard minimum, obowiązujący na terenie całej Unii Europejskiej. Obejmuje on:
- konieczność zapewnienia poufnych kanałów zgłoszeń nieprawidłowości,
- trzymanie się 7-dniowego okresu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia,
- zapewnienie w firmie osoby lub jednostki organizacyjnej, która będzie bezstronna, a która będzie też odpowiedzialna za podejmowanie dalszych działań związanych ze zgłoszeniem,
- utrzymanie staranności w dalszych pracach nad przetwarzaniem zgłoszenia,
- wdrażanie działań związanych z nieprawidłowościami zawartymi w zgłoszeniu w ciągu maksymalnie 3 miesięcy i przekazywanie informacji zwrotnych na ich temat,
- przygotowanie ogólnodostępnej dokumentacji / regulaminu / informacji związanych z warunkami i procedurami dokonywania zgłoszeń.
Obowiązek wdrożenia rozwiązań spełniających powyższy standard już po dwóch miesiącach od wejścia w życie ustawy ciąży na wszystkich dużych przedsiębiorstwach oraz podmiotach publicznych w Polsce (takich, które zatrudniają co najmniej 250 pracowników). Należy jednak wiedzieć, że wraz z 17 grudnia 2023 roku będą nim objęte również firmy prywatne średniej wielkości, zatrudniające minimum 50 pracowników. Warto, abyś przygotował się na to zawczasu.
Co gwarantuje Ci nasza oferta?
Nasza firma podchodzi na poważnie do tak istotnego tematu, jak ochrona prawna sygnalistów. W związku z tym oferujemy kompleksowe rozwiązania, dzięki którym w Twojej firmie lub instytucji pojawią się specjalne kanały zgłaszania nieprawidłowości, jak i systemy pozwalające chronić osoby, które się na takowe zdecydują. Systemy proste do zarządzania, a jednocześnie efektywnie sprawdzające się w czasie codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa lub instytucji publicznej.
- Jesteśmy w stanie przygotować pełną dokumentację wszelkich procesów wraz z opracowaniem niezbędnych regulacji, zaprojektować proces zgłaszania oraz obsługi zgłoszeń,
- a także przeprowadzić wszelkie niezbędne szkolenia. Tak dla Ciebie, jak i Twoich pracowników.
Korzystając z usług naszej firmy masz więc pewność, że dopełnisz wszystkich wymaganych przez prawo obowiązków. Przy okazji zaś przyczynisz się do efektywniejszego działania własnego przedsiębiorstwa (albo też instytucji publicznej, za której działanie jesteś odpowiedzialny). Zachęcamy do kontaktu – z chęcią rozwiejemy wszelkie wątpliwości i rozpoczniemy współpracę, na której na pewno skorzystasz. Szczególnie w bardziej długofalowej perspektywie.