Każda spółdzielnia mieszkaniowa powstała i działa z myślą o mieszkańcach, co sugeruje zresztą sama nomenklatura. To oznacza, w wielkim skrócie, że przetwarza dane osobowe tych właśnie mieszkańców – w dodatku w wielu różnych celach. To wszystko wskazuje z kolei na to, że rozporządzenie RODO jak najbardziej jej dotyczy. Działając w ramach spółdzielni musisz mieć tego świadomość i wdrożyć rozwiązania, które pozwolą Ci zadbać o bezpieczeństwo wszystkich tych, których dane przetwarzasz.
Dane osobowe to jednak zbyt poważna sprawa, byś miał samodzielnie opracowywać rozwiązania w zakresie ich ochrony. Rozsądnie jest powierzyć to specjalistom. Jeśli też tak sądzisz, jesteś w odpowiednim miejscu. Podejmiemy się wdrożenia rozwiązań idealnych dla Twojej spółdzielni. Kompleksowo, w zgodzie z obowiązującym prawem, a przede wszystkim zgodnie z praktyką, którą będziesz mógł (i powinien) stosować każdego kolejnego dnia.
RODO dla spółdzielni mieszkaniowych – od czego zaczynamy naszą pracę?
Jeśli zdecydujesz się na powierzenie nam spraw związanych z RODO w Twojej spółdzielni mieszkaniowej, naszą współpracę rozpoczniemy od dokonania szczegółowego i dogłębnego audytu RODO – w Goleniowie i wszędzie tam, gdzie działamy. W jego trakcie sprawdzimy dokładnie, w jaki sposób są przetwarzane dane osobowe w konkretnej spółdzielni mieszkaniowej. Często jest to robione bez Twojej świadomości co do zachodzenia procesu. Dokładna analiza już na tym etapie pozwoli nam zaplanować działania mające na celu zabezpieczyć wspomniane przetwarzanie, ale też zrealizować wszystko to, do czego zobowiązuje rozporządzenie RODO.
Audyt RODO to dla nas podstawa wszystkich kolejnych działań i coś, na co zdecydowanie powinieneś postawić wchodząc we współpracę z nami.
Na co możesz u nas liczyć? – nasze usługi
Nasze usługi to jednak nie tylko wspomniany audyt. Choć to od niego zwykle zaczynamy, w większości przypadków stanowi on zaledwie wstęp do współpracy z klientem. Kolejne z naszych usług zakładają:
- przygotowywanie dokumentacji RODO – zawsze przygotowujemy dokumentację w pełni adekwatną do specyfiki konkretnej spółdzielni mieszkaniowej. Staramy się, aby była ona kompletna (choć to oczywiście zależy od Twoich wymagań i potrzeb). Mogą to być między innymi regulaminy, instrukcje, klauzule informacyjne, pełna Polityka Ochrony Danych, ale i wszystko inne. W przypadku każdego dokumentu gwarantujemy pełnię zgodności z aktualnymi przepisami.
- wdrożenia RODO w Koszalinie i nie tylko – wesprzemy Twoją spółdzielnię we wdrażaniu procedur (lub udoskonalaniu tych istniejących) związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a mających spełniać wymagania narzucane przez prawo. Opracujemy rozwiązania idealnie dostosowane do profilu działalności spółdzielni, ale też zadbamy o to, by odpowiadały one aktualnemu schematowi jej działania. Tak, aby w jego zakresie nie trzeba było decydować się na duże zmiany,
- szkolenia w zakresie RODO – nasza firma może przeszkolić tak Ciebie, jak i Twoich pracowników tak z podstaw, jak i szczegółów poruszających konkretne aspekty ochrony danych osobowych. Zawsze działamy na niewielkich grupach i skupiamy się na zagadnieniach kluczowych dla konkretnych pracowników i zakresu, w jakim obcują oni z danymi osobami. Takie “targetowanie” gwarantuje im pozyskanie kluczowej wiedzy, którą rzeczywiście wykorzystają w praktyce,
- outsourcing inspektora ochrony danych osobowych – wymogi ustawowe zakładają konieczność zatrudnienia w firmie osoby odpowiedzialnej za prawidłowość przestrzegania dyrektywy RODO. Możesz co prawda przeszkolić w tym celu swojego pracownika, dokładając mu obowiązków (i zapewne podnosząc mu pensję). Lepsze, bo w pełni profesjonalne i na pewno efektywniejsze rozwiązanie oferujemy Ci my. Zaangażuj naszego Inspektora Danych Osobowych, a zapomnisz o jakichkolwiek problemach właśnie w tej kwestii.
Nie zamykamy się w obrębie wyżej wspomnianych usług. Nasza wiedza w temacie RODO pozwala nam realizować dosłownie wszystko, co jest związane z tym rozporządzeniem. Z nami Ty i członkowie spółdzielni będziecie w pełni bezpieczni. Tak w praktycznym, jak i czysto prawnym aspekcie.
Dlaczego powinieneś się na nas zdecydować?
Jesteśmy firmą, która na rynku wyróżnia się nie tylko doświadczeniem, ale i podejściem do klienta. Każdy przypadek traktujemy czysto indywidualnie, zwracając uwagę na specyfikę działania konkretnej spółdzielni oraz jej najbardziej aktualne i rzeczywiste potrzeby. Działamy w pełni kompleksowo i jesteśmy w stanie wziąć na swoje barki dosłownie wszystkie aspekty powiązanie z przetwarzaniem danych osobowych. Dajemy Ci więc pewność, że stawiając na nas stawiasz też na pełne bezpieczeństwo i spokój – przynajmniej jeśli chodzi o aspekty prawne związane z RODO.
Interesują Cię wyłącznie szkolenia RODO w Gorzowie? A może chciałbyś postawić na szczegółowy audyt RODO w Szczecinie lub zdecydować się na najbardziej kompleksowe z naszych rozwiązań? Nie wahaj się i skontaktuj się z nami. Jeśli wciąż się wahasz i masz dodatkowe pytania, z chęcią na nie odpowiemy, nie zobowiązując Cię do zdecydowania się na nas.